به سایت ما خوش آمدید . امیدوارم لحظات خوشی را درسایت ما سپری نمایید .
خوش آمدید
این توضیحات و عنوان از ویرایش قالب ، قابل تغییر است.
در هر سازمان و کسب وکاری، کارکنان با سبک های کاری مختلف کار می کنند. این سبک کاری شامل نحوه تعامل افراد با یکدیگر، شیوه تفکر و نحوه انجام دادن کارها است. هر کدام از سبک های کاری مزیت های منحصربه فرد خودشان را دارند و نسبت به یکدیگر برتری ندارند. فراموش نکنید که شما در تیمتان به افراد، ایده و تکنیک های کاری مختلف نیاز دارید. در این مقاله، درباره مدیریت منابع انسانی از منظر سبک های مختلف کاری صحبت می کنیم. اگر می خواهید اعضای جدیدی را در سازمان خودتان استخدام کنید، بهتر است این سبک ها را بشناسید و براساس آن ها تصمیم گیری کنید.
شناخت سبک های کاری به تصمیم گیری در روند استخدام، شناخت نقاط قوت کارکنان، افزایش بهره وری و انجام سریع تر پروژه ها کمک می کند. به علاوه، با استفاده از این اطلاعات می توانید با اعضای تیمتان بهتر کنید و بهترین خروجی را داشته باشید. رهبرهای باهوش می دانند که بهترین تیم ها از اعضای متفاوتی تشکیل شده اند. وقتی افراد با تفکرها و سبک های کاری مختلف دور هم جمع می شوند، به موفقیت بیشتری دست پیدا می کنند. اگر سبک کاری همه اعضای تیم یکسان باشد، همکاری و ایده پردازی شکل نمی گیرد و نمی توانید به ایده خلاقانه ای برسید. در مقابل، در صورتی که همه اعضای تیم خلاق و ایده پرداز باشند، برنامه های تیم به کندی پیش می رود.
در این بخش، انواع سبک های کاری را توضیح می دهیم. طبق تحقیقات انجام شده، کارکنان در سبک های کاری مختلف اعم از رهبر، انجام دهنده، عاشق، یادگیرنده، ادغام کننده، پیش رو، پیش برنده و نگهبان در شرکت ها کار می کنند. البته بعضی از کارکنان ترکیبی از یک یا دو سبک کاری هستند و در یک گروه مشخص قرار نمی گیرند. مدیرها برای اینکه بتوانند گروه منسجم تری داشته باشند و کارکنان خودشان را بهتر درک کنند، باید این سبک های کاری را بشناسند.
کارمندانی که رهبر هستند، دوست دارند الهام بخش دیگران باشند. آن ها در رسیدن به رویاها و چشم اندازهای آینده به اعضای تیم کمک می کنند. بقیه اعضای تیم به رهبرها گوش می دهند و از او پیروی می کنند. هر تیمی به یک یا چند رهبر نیاز دارد. گاهی اوقات رهبرها از هدف اصلی فاصله می گیرند و نمی دانند برای رسیدن به چشم انداز به چه چیزهایی نیاز دارند؛ اینجاست که نیاز به سبک های کاری دیگر مشخص می شود.
افرادی که اهل عمل هستند در این دسته قرار می گیرند. آن ها تمرکز بالایی دارند و تنها دغدغه شان انجام دادن پروژه ها است. اگر عمل کننده ها کاری برای انجام دادن نداشته باشند، بی حوصله می شوند. عمل کننده ها دوست دارند با هدف کار کنند و همیشه طبق برنامه و فهرست مشخصی کارها را جلو می برند. از ضعف های عمل کننده ها می توان به فکرنکردن قبل از انجام پروژه و هماهنگ نکردن با اعضای تیم اشاره کرد.
افرادی که عاشقانه در تیم حضور دارند، نقش مهمی در هماهنگی و انسجام تیم ایفا می کنند. این افراد به شکل گیری رابطه های دوستی و کاری در تیم کمک می کنند و همدل و فهمیده هستند. عاشق ها به جزئیات توجه نمی کنند و گاهی اوقات انگیزه کافی برای شروع کار را ندارند. حضور افراد عاشق در هر تیمی از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چون بقیه اعضای تیم در کنار آن ها حس خوبی دارند.
شخص یادگیرنده از کسب دانش جدید و بررسی جنبه های چالش در محیط کار لذت می برد. یادگیرنده ها منظم هستند و هنگام تعیین استراتژی ها کل مسئله را درنظر می گیرند. این افراد از تحقیق کردن لذت می برند؛ ولی ممکن است دیر آماده عمل شوند. یادگیرنده ها برای شروع کار به افراد عمل گر احتیاج دارند تا بتوانند ایده هایشان اجرایی کنند. اگر در تیم خودتان شخص یادگیرنده دارید، حتما کنار او یک عمل گرا هم در تیم بگذارید.
ادغام کننده ها دیپلماتیک هستند و دوست دارند افراد تیم را کنار هم نگه دارند. ویژگی های این افراد کمی شبیه به عاشق ها است و روی همکاری و کار تیمی تمرکز می کنند. ادغام کننده ها کارها و پروژه های اصلی سازمان را هماهنگ می کنند. مدیریت مسائل روزانه، ایجاد هماهنگی بین کارکنان سازمان، سیستم ها، فرایندها و اولویت ها از جمله کارهای مختلف افراد ادغام کننده هستند. ادغام کننده ها مدیریت می کنند و مسئولیت کارکنان مختلف را به آن ها یادآوری می کنند. این افراد حکم یک نیروی پایدار در سازمان را دارند و مراقب نحوه مدیریت پروژه ها هستند.
کارمندهای پیشرو عاشق خطرکردن هستند و دوست دارند ایده های جدید و فرصت های مختلف را امتحان کنند. پیشگام ها پروژه ها را به صورت کلی بررسی می کنند و به افراد تیم انرژی می دهند. از آن جایی که افراد پیشرو انرژی زیادی دارند، ممکن است به طور خودجوش تصمیم بگیرند؛ به همین دلیل برای انجام کار به حمایت بقیه اعضای تیم احتیاج دارند. اگر می خواهید تیم یا سازمان شما به سمت یک هدف درخشان حرکت کند، حتما از افراد پیشرو در تیم استفاده کنید.
افراد پیش برنده مثل موتور تیم عمل می کنند و وقتی با اطلاعات سروکار دارند، بهترین تصمیم را می گیرند. این افراد منطقی هستند و از مهارت های تحقیقاتی خودشان برای حل مشکلات استفاده می کنند. پیش برنده ها هدفمند عمل می کنند و دوست دارند برنده باشند؛ به همین دلیل از انجام کارهای معمولی خسته و بی حوصله می شوند. آن ها ترجیح می دهند به جای انجام کارهای تکراری پروژه های جدید را شروع کنند.
نگهبان ها عاشق نظم و ثبات هستند و با دیدی عمل گرایانه به زندگی نگاه می کنند. آن ها از خطر دوری می کنند و قبل از انجام کاری مدت ها فکر می کنند. نگهبان ها برخلاف پیشروها و پیش برنده ها هستند و به آرامی جلو می روند. فکرکردن کار موردعلاقه نگهبان ها است و هر تیمی به یک یا دو نگهبان احتیاج دارد.
برای خواندن ادامه مطلب به این منبع مراجعه کنید؛ منبع: چگونگی مدیریت افراد با سبک های کاری متفاوت
سازگاری سازمانی مفهومی است که در دوره شیوع بیماری کرونا مورد توجه قرار گرفت. رهبرهای کسب وکارها در سال های مختلف با بحران های متعددی دست وپنجه نرم می کردند و این بحران ها با بیماری کووید ۱۹ شدت گرفت. با اجرای سازمانی و اعتماد به سازمان، مدیرها می توانند به اثربخشی بیشتری برسند. در این مقاله درباره سازگاری سازمانی صحبت می کنیم. با استفاده از این مفهوم و تعریف دقیق هدف در سازمان، مدیرها می توانند روی چگونگی رسیدن به هدف تمرکز کنند.
سازگاری سازمانی در بحران ها خودش را نشان می دهد. مدیرها برای اینکه بتوانند سازمان را در شرایط بحرانی مدیریت کرده و چابکی تیم بعد از بحران را حفظ کنند، به اصول سازگاری در سازمان احتیاج دارند. آن ها باید از اقدام در لحظه گذر کرده و متفکرانه عمل کنند. در نتیجه خودشان را آگاهانه با شرایط سازگار کنند و بتوانند قابلیت های خود را شکوفا کرده و فرصت ها را دریابند.
شرکت ها و کسب وکارها برای بقای طولانی مدت به تطبیق و سازگاری احتیاج دارند. متاسفانه بیشتر رهبرهای کسب وکار در روند سازگارکردن سازمان موفق نمی شوند. در چنین شرایطی، بعضی از افراد نمی توانند مسئولیت فرایند تغییر را به عهده بگیرند و یکدیگر را سرزنش می کنند. زمانی که مدیرها تلاش می کنند همه کارها را خودشان انجام دهند، تا مبادا در این شرایط بحرانی مشکلی رخ دهد، شرکت و کارکنان با مشکل مواجه می شود. آن ها می توانند با اجرای اصولی ساده، کارکنان را در جهتی درست هدایت کرده و شرکت را به سازگاری برسانند.
برای اجرای سازگاری سازمانی به اصول زیر احتیاج دارید. پیروی از این اصول به توانایی یادگیری شما و اعضای سازمان کمک می کند و شرکت سازگارتری خواهید داشت.
اول از همه باید هدف، اولویت ها، قوانین و مرزها را مشخص کنید. سعی کنید از قبل تغییرها را مدیریت کنید و همواره به اعضای تیم بازخورد بدهید. برای ارائه بازخورد بهتر می توانید از کتاب مهارت بازخورد دادن و بازخورد گرفتن در سازمان کمک بگیرید. برای انتخاب هدف با هیئت مدیره جلسه بگذارید و با هم به یک هدف مشخص برسید. مرحله بعد، تقسیم هدف کلی به اهداف کوچک تر است. برای رسیدن به هدف، سراغ حدس و گمان نروید و وارد عمل شوید.
در هر تیمی، یک یا دو نفر مسئول پیش برد اهداف هستند و بعضی ها به آن ها کمک می کنند. افراد را در گروه های اجرایی و حمایتی دسته بندی کنید. گروه بندی را برای هر پروژه به طور جداگانه انجام دهید. تیم ها باید انعطاف پذیر و منعطف باشند. تیم های اجرایی و حمایتی شخصیت های متفاوتی دارند و برای حل مسئله رویکردها و تجربه های متنوعی ارائه می کنند. آن ها برای هر چالش بهترین راه حل را به دست می آورند و در این مسیر از امکان سنجی و تاثیرگذاری سراسری استفاده می کنند.
پروژه ها و مسئولیت ها با حدس زدن پیش نمی روند. به جای اینکه نظر دهید، آزمایش کنید. با اجرای آزمایشی راهکار ها و نتیجه گیری می توانید راه حل های قابل اندازه گیری طراحی کنید. فراموش نکنید که تیم ها باید میزان موفقیت راه حل های ابداعی را بررسی کنند. برای بررسی ایده ها می توانید از شاخص های کلیدی عملکرد مثل تعداد راهکارهایی که آزمایش می کنیم و تعداد شکست ها استفاده کنید.
انواع تعامل های مختلف را بین اعضای گروه فعال کرده، اعضای تیم را به تبادل نظر و انتقال تجربه تشویق کنید. درصورتی که شبکه سازمانی شما پویا باشد، می توانید تصمیم بهتری بگیرید و به هدف مشترک برسید. پیشنهاد ما این است که مکانی را برای جلسه ها و دورهمی های گروهی درنظر بگیرید. تیم ها در این مکان درباره بهترین شیوه ها، وضعیت موجود و ایده ها تبادل نظر می کنند.
در سازمان های سنتی، یک یا چند نفر روی تصمیم گیری های عملیاتی و تصمیم های بزرگ تمرکز می کنند؛ در حالی که در سازمان های سازگار، رهبر محیط مناسب را فراهم می کند و کار را به تیم های اجرایی و حمایتی می سپارد. اگر می خواهید سازمان سازگاری داشته باشید، باید در مقابل وسوسه طراحی راه حل های مشترک مقاومت کرده و فکر کنم باید بشه: در مقابل وسوسه طراحی راه حل های خودتان مقاومت کرده به تیم خودتان اعتماد کنید. برای اینکه میزان سازگاری و اعتمادتان به افراد تیم را بسنجید، می توانید تعداد تصمیم های روزانه تان را بشمارید. اگر همیشه در حال تصمیم گیری هستید، آزادی لازم را به سازمانتان نمی دهید؛ بنابراین برای افزایش سازگاری در سازمان باید تعداد تصمیم های روزانه را کاهش دهید و به کارکنان اعتماد کنید تا آنها در حل مسئله و تصمیم گیری توانمند شوند.
بعد از اینکه شرکت ها و کارمندها از دوره اوج کرونا و کار در خانه عبور کردند، دوباره با شیوه کاری ترکیبی به محل کار برگشتند. در این حالت، کارمندها ۱ تا ۳ روز در هفته به شرکت می روند و بقیه روزها را در خانه کار می کنند. به این شیوه کاری، کار ترکیبی یا هیبرید می گویند. در شیوه کاری ترکیبی، ممکن است بعضی از کارمندها دورکار باشند و گروهی حضوری کار کنند. در این مقاله، درباره کار ترکیبی صحبت می کنیم.
کار هیبریدی یا ترکیبی طرفدارهای زیادی دارد؛ حتی بعضی از افراد فقط فرصت های کاری ترکیبی را قبول می کنند و دیگر سراغ کار تمام وقت و حضوری نمی روند. تحقیقات مکنزی نشان می دهد که حدود نیمی از افراد جویای کار تمایلی به کار تمام وقت ندارند. یکی از مطالعه های اخیر حاکی از این است که یک یا روز کار در شرکت، ایده آل ترین حالت کار ترکیبی است. در این روش، کارمندان منزوی نمی شوند و انعطاف پذیری لازم هم در تیم وجود دارد.
این نتایج در مدرسه بازرگانی هاروارد به دست آمد. این آزمایش در تابستگاه ۲۰۲۰ اجرا شد و در آن ۱۳۰ کارمند به طور تصادفی در سه گروه قرار گرفتند. گروهی کمتر از ۲۵ درصد از وقتشان را در دفتر شرکت حضور داشتند. گروه دوم بیش از ۴۰ درصد از زمانشان را در شرکت بودند و گروه سوم ۱ تا ۲ روز در شرکت حاضر بودند. نویسنده های مقاله نوشتند که گروه سوم عملکرد بهتری داشتند.
پروفسور کلودهاری، استادیار دانشگاه هاروارد و یکی از نویسنده های مقاله می گویند که کار ترکیبی ایده آ ل ترین روش کاری است. کارمندان از انعطاف پذیری کار لذت می برند و با همکارهایشان ارتباط دارند. نیک بلوم، استاد دانشگاه استنفورد تحقیقات دیگری در این زمینه انجام داده است. مطالعه او نشان می دهد که کارمندان دوست دارند در آینده نزدیک حداقل یک چهارم روزهای کاری خود را در خانه کار کنند.
در روش کار هیبرید، کارمندان می توانند از مزایای یک دفتر کار مولد و لذت بخش استفاده کنند و در کلاس ها و دوره های آموزشی سازمان حضور داشته باشند. کار ترکیبی به تقویت خروجی کار و ارتباط بیشتر کمک می کند و فرسودگی شغلی را کاهش می دهد. در کار ترکیبی، هزینه شرکت کم می شود و انگیزه کارکنان زیاد می شود.
بسیاری از کارمندان از کار هیبرید لذت می برند؛ ولی این شیوه کاری مطلوب مدیرها نیست. آمارها نشان می دهد که بیشتر شرکت های معروف دنیا مثل اپل، گوگل و بانک آمریکا کورپ کارمندانشان را به بازگشت به محل تشویق می کنند و ترجیح می دهند به ایجاد تعامل بین کار حضوری و دورکاری فکر نکنند. در همین راستا، شرکت ویوپتا نظر ۲۰۰ مدیر ارشد را درباره کار ترکیبی و دورکاری پرسید. این مدیرها در سازمان هایی حضور داشتند که حداقل ۵۰۰ کارمند در آن ها کار می کردند.
طبق نظر مدیرها، کارمندان دورکار از فرصت های کمتری برخوردار هستند. نتایج این نظرسنجی نشان می دهد که مدیرها به سختی به افراد دورکار اعتماد می کنند. البته، بعضی از مدیرها گفتند که ابزارهای لازم برای کار را به کارمندان دورکار نداده اند.
مدرسه بازرگانی هاروارد هم در این زمینه تحقیق کرده است. محققان هاروارد بیش از ۳۰ هزار ایمیل از کارمندان اداری را تحلیل کردند. نتایج تحلیل نشان داد که عملکرد کارمندان ترکیبی بیشتر از کارمندان دورکار و تمام وقت است. به علاوه، کارمندان ترکیبی رتبه بالاتری هم از مدیران می گیرند.
اگر تصمیم گرفته اید کار ترکیبی یا هیبریدی را در سازمان خودتان اجرا کنید، ما به شما کمک می کنیم. در وبینار رایگان کار هیبریدی، چالش ها و راهکارها درباره اجرای این روش کاری صحبت کرده ایم. این وبینار رایگان است و می توانید فایل ویدیویی آن را از سایت دانلود کنید. همه توضیحات مربوط به کار هیبریدی، تعریف آن و استراتژی ایجاد کار ترکیبی در این وبینار آورده شده است.
منبع: یک یا دو روز کار حضوری در دفتر، ایده آل ترین حالت کار ترکیبی